چهار گام اساسی برای اجرای یک سخنرانی رویایی:

1 – ایجادآمادگی های لازم پیش از اجرا:

هدفگذاری
ابتدا باید هدفگذاری درستی داشته باشید.
موضوعی جذاب و کاربردی را انتخاب کنید. قبل از هر سخنرانی خود را به خوبی آماده کنید. برای اینکه در ارائه خود با مشکل بزرگی رو به رو نشوید، باید به طور دقیق بدانید که راجع به چه موضوعی و تحت چه شرایطی می‌خواهید سخنرانی کنید و مخاطبان شما چه کسانی هستند.
از خود بپرسید چرا من باید این موضوع را ارائه بدهم؟
چرا الان و برای این مخاطب باید ارائه بدهم؟

مخاطب شناسی
علایق و سلایق مخاطب را بشناسید.
مخاطب با چه هدفی در برنامه ما شرکت می کند؟
تعداد مخاطبان در چه حد است؟
 تیپ و نوع شخصیت مخاطبان خود را در حد امکان شناسایی کنید.
آیا حضور داوطلبانه بوده است؟

امکانات و اقدامات لازم

کاربرگ های لازم را به تعداد کپی بگیرید.
در زمانی مناسب مکان را رزرو کنید.
از سالم بودن میکرفن و سیستم صوت مطمئن شوید.
پذیرایی در خور شان مخاطب را مد نظر داشته باشید.
رایانه و ویدئو پروجکشن را به دقت چک کنید.
 فایل های مربوط به اجرای خود را در چند جا ذخیره کنید.
محیط برگزاری را از نظر: اندازه؛ نور؛ دمای هوا؛ سیستم برق؛ صندلی ها چک کنید.

خود را آماده کنید.

یاد خدا آرامش بخش دلهاست. با یاد او و نام او با هر گونه استرس بیجا مقابله کنید.
 مهمترین علت خجالت کشیدن در مقابل دیگران یا موقعیت های تازه این است که فرد بیش از حد به محدودیت ها کمبود ها و نقطه ضعف ها فکر می کند.
 مثبت ببینید و مثبت فکر کنید. در این حال با کشف خود و توانمندیهای فراوان چنان حالتی در شما ایجاد خواهد شد که احساس خجالت را به تدریج محدود و نابود می سازد.
موفقیت ها و افتخارات خود را به یاد آورید.
از جملات تلقینی مثبت استفاده کنید.
 من می توانم به راحتی در مقابل جمع صحبت كنم.
من از آرامش کافی برخوردار هستم.
من روحیه شاد و با نشاطی دارم.
مطمئن هستم که به بهترین شکل، بر مخاطب تاثیرگذار خواهم بود.
همه چیز دست به دست هم خواهد داد تا من موفق شوم.
 لطف خدا و حضور او را در لحظه لحظه کارم احساس می کنم.
و…

قبل از سخنرانی چند بار تنفس عمیق داشته باشید.
از تکنیک ریلکسیشن و مدیتیشن استفاده کنید.
تمرین کنید محکم و راست قامت بایستید.
عضلات دهان را منعطف کنید.
عضلات چهره را منعطف کنید.
 حنجره خود را گرم کنید.
گلوی خود را قبل از سخنرانی صاف کنید.
 تمرین کنید یک جمله نسبتا طولانی را با یک نفس بگویید.
 محتوای سخنرانی را با خود تمرین کنید. هرقدر بیشتر تمرین کنید اعتماد به نفس بیشتری پیدا می‌کنید.
هنگام تمرین کردن حتی می‌توانید از آینه هم استفاده کنید. این موجب تمرکز بیشتر شما می‌شود و اینکه ببینید هنگام سخنرانی چگونه به نظر می‌رسید و همچنین موجب می‌شود شما تماس چشمی‌خود را با حضار در حین سخنرانی حفظ کنید.
شما می‌توانید در تمرین خود از ضبط صوت هم استفاده کنید. این موجب می‌شود که شما از مکث برای به یاد آوردن مطالب خودداری کنید و همچنین شیوه استفاده از لغات را به شما نشان می‌دهد
 می‌توانید حتی جلوی مخاطب فرضی ارائه داشته باشید.
برای دوستانتان نیز سخنرانی کنید. این شیوه خیلی جالبی است زیرا شما را با دنیای واقعیت ارتباط می‌دهد.
پیش از آنکه سخنرانی کنید فکر کنید که حضار اشخاصی مهربان و دوست داشتنی و از دوستان شما هستند. این موجب می‌شود شما تصویر خوبی را در ذهن داشته باشید.
 داشتن ظاهر مناسب،آراسته و متناسب با محیط و مخاطب از اهمیت بالایی برخوردار است.
نقش اطلاعات: نکته ای که باید به آن توجه کرد داشتن اطلاعات صحیح از منابع موثق است.
اطلاعات خود را کامل کنید تا با اعتماد به نفس وارد میدان شوید.
 متن سخنرانی را با در نظر گرفتن جو حاکم تهیه کنید (سن ، اقشار ، میزان تحصیلات مخاطبین و…)
قبل از سخنرانی متن خود را حفظ کنید و جهت یاد آوری قسمت های سخت ، متن را کدینگ کنید .

سعی کنید در تمامی گفتگو ها شرکت کنید این گونه شما در کل روز در حال تمرین سخنرانی هستید ولی از بحث و گفتگو در مورد موضوعاتی که آگاهی کافی ندارید اجتناب کنید که باعث از دست رفتن اعتبار و کاهش اعتماد بنفس شما خواهد شد.
آشنایى با ادبیات فارسى كه نقش زیادى در جمله ‏بندى و تركیب جملات دارد، در غنی بخشیدن به دایره واژگان و فصاحت و بلاغت کلام بسیار اهمیت دارد. در این زمینه خواندن متون ادبى مثل گلستان و بوستان سعدى و نظایر آن به جد توصیه می شود.
با افرادى كه از این مهارت برخوردارند ارتباط نزدیك‏ترى داشته باشید و یا به نوارهاى آنها گوش داده و درباره ‏ى چگونگى ورود و خروج به سخنرانى و صحبت‏هاى آنها خوب دقت كنید.
قبل از این كه در مقابل جمع قرار گیرید به خودتان تلقین به نفس مثبت داشته باشید.
موانع احتمالى و افكار و اعمال مزاحم را شناسایى و ذهن خود را براى مقابله با آن آماده سازید؛ مثلاً اگر خنده حاضران از ادامه سخن بازتان مى‏دارد، شما نیز بخندید.
 به كار خود پاداش دهید. یك نفس عمیق، به خود آفرین گفتن یا باز گفتن تفصیلى و با آب و تاب آن براى نزدیكان مى‏توانند پاداش به شمار آیند.
در انجام رفتارهاى اجتماعى كوچك و در محیط هاى دیگر كه بیش‏تر احساس راحتى مى‏كنید، فعال باشید. این كار را از سلام كردن، احوالپرسى، جواب سلام دادن، نگاه كردن، تعارف كردن و تعارف شنیدن آغاز كنید. و با تمرین به كارهاى بزرگ‏تر و مهم‏تر گسترش دهید.
 در صورت امکان باید زودتر از موعد مقرر به سالن سخنرانی برسید تا حالت های روحی مخاطبان را ارزیابی کنید.
سعی کنید به سخنرانی قبلی خودگوش کنید. شما می توانید با بررسی واکنش مخاطبان نسبت به سخنرانی قبلی، حالت روحی آن ها را ارزیابی کنید.
سعی کنید به سخنرانی قبلی گوش کنید. شما می توانید با بررسی واکنش مخاطبان نسبت به سخنرانی قبلی، حالت روحی آن ها را ارزیابی کنید.

هنوز سه گام دیگر باقی مانده پس با ما همراه باشید ادامه دارد…